Utiliser l'option Mac Mail BCC pour envoyer un e-mail à des groupes

Protéger la confidentialité d'un groupe avec le champ BCC dans Mail

Lorsque vous envoyez un message électronique à un groupe de collègues, la confidentialité n'est généralement pas un problème majeur. Vous travaillez tous ensemble, vous connaissez donc les adresses e-mail des autres, et vous savez surtout ce qui se passe autour du bureau, au moins en termes de projets et de nouvelles.

Mais lorsque vous envoyez un e-mail à presque tout autre groupe, la confidentialité peut en effet être une préoccupation. Les destinataires de votre message peuvent ne pas apprécier que leur adresse e-mail soit révélée à un certain nombre de personnes qu'ils ne connaissent même pas. La chose la plus courtoise à faire est d'utiliser l'option BCC (copie carbone invisible) pour envoyer votre message.

Lorsque l'option BCC est activée, elle apparaît comme un champ supplémentaire dans lequel vous pouvez entrer les adresses e-mail des destinataires. Contrairement au champ CC (Carbon Copy) similaire, les adresses électroniques entrées dans le champ BCC restent cachées aux autres destinataires du même courrier électronique.

Danger caché de la BCC

BCC semble être un bon moyen d'envoyer des courriels à un groupe de personnes sans que tout le monde sache qui est l'une des listes. Mais cela peut se retourner contre une personne qui a reçu un e-mail BCC choisit de répondre à tous. Lorsque cela se produit, tous les destinataires d'e-mails figurant dans la liste À et la liste CC reçoivent la nouvelle réponse, informant par inadvertance les autres utilisateurs qu'il doit y avoir une liste BCC ainsi que la liste publique des destinataires.

Outre la personne de la liste BCC qui a choisi l'option Répondre à tous, aucun autre membre de la liste BCC n'est exposé. Le point étant, le BCC est un moyen facile de cacher une liste de destinataires, mais comme la plupart des façons simples de faire les choses, il a le potentiel d'être facilement défait.

Comment activer l'option BCC dans Mail

Le processus d'activation du champ BCC varie légèrement, selon la version d'OS X que vous utilisez.

Activer l'option BCC dans OS X Mavericks et plus tôt

Le champ d'adresse BCC n'est généralement pas activé par défaut dans Mail. Pour l'activer:

  1. Lancez Mail en cliquant sur son icône dans le Dock ou en sélectionnant Mail dans le dossier / Application.
  2. Dans la fenêtre Applications de messagerie, ouvrez une nouvelle fenêtre de message en cliquant sur l'icône Composer un nouveau courrier dans la barre d'outils de Mail.
  3. Cliquez sur l'icône des champs d'en-tête visibles à gauche du champ De, puis sélectionnez Champ d'adresse BCC dans le menu contextuel.
  4. Entrez les adresses e-mail des destinataires cibles dans le champ BCC, qui sera maintenant affiché dans le nouveau formulaire de message. Si vous souhaitez placer une adresse dans le champ À, vous pouvez entrer votre propre adresse e-mail.

Le champ BCC sera activé dans tous les futurs messages électroniques, dans tous vos comptes de messagerie (si vous avez plusieurs comptes).

Désactiver l'option BCC dans OS X Mavericks et plus tôt

Activer ou désactiver l'option BCC dans OS X Yosemite et versions ultérieures

Le processus d'activation et d'utilisation du champ BCC est presque identique à la méthode répertoriée ci-dessus. La seule différence est l'emplacement du bouton du champ des en-têtes visibles. Dans les anciennes versions de Mail, le bouton se trouvait à gauche du champ De dans la nouvelle fenêtre de message. Dans OS X Yosemite et plus tard, le bouton des en-têtes visibles a été déplacé dans la barre d'outils en haut à gauche de la nouvelle fenêtre de message.

À l'exception du nouvel emplacement du bouton, le processus d'activation, de désactivation et d'utilisation du champ BCC reste le même.

Astuce Bonus - Ajouter un champ de priorité

Vous avez peut-être remarqué que le menu contextuel de l'en-tête visible contient non seulement le champ Cci, mais vous permet également d'ajouter un champ Priorité aux e-mails que vous envoyez. Le champ Priorité est un menu déroulant qui apparaît juste en dessous de la ligne d'objet (OS X Mavericks et plus tôt) ou à l'extrême gauche de la ligne d'objet (OS X Yosemite et plus tard). Les choix prioritaires disponibles sont:

L'utilisation du paramètre Priorité élevée ou Priorité faible entraîne une entrée dans la colonne Priorité de l'application Courrier. La sélection de la priorité normale ne génère aucune entrée dans la colonne de priorité des messages, comme avant la visibilité du champ de priorité.

C'est dommage que vous ne puissiez pas personnaliser les choix prioritaires, ce qui pourrait être utile pour les courriels interministériels. D'un autre côté, cela conduirait tout aussi probablement à des niveaux de priorité très créatifs. Je laisse au lecteur le soin d'imaginer ce qu'ils peuvent être.