Utiliser Google Drive pour stocker et sauvegarder des fichiers

Non, Google Drive n'est pas la voiture autonome de Google. Google Drive a démarré en tant qu'espace de stockage virtuel (un produit qui a fait l'objet de rumeurs depuis le lancement de Gmail). Il y avait quelques hacks pour tirer parti de l'espace de stockage dans Gmail comme un moyen de stocker des sauvegardes de fichiers dans le nuage.

L'application répandue était généralement appelée "Gdrive". Pendant ce temps, les systèmes de stockage en nuage ont été introduits par d'autres entreprises, y compris Microsoft. En avril 2012, la rumeur s'est finalement concrétisée et Google a introduit Google Drive.

Qu'est-ce que Google Drive exactement? C'est un système de stockage en ligne et hors ligne avec une puissance de traitement de texte. Vous bénéficiez à la fois des outils de traitement de texte, tableur et présentation en ligne et de la commodité d'un dossier virtuel sur vos ordinateurs que vous pouvez simplement faire glisser et déposer des fichiers à synchroniser entre ordinateurs portables, tablettes et téléphones mobiles. Il y a quelques bizarreries avec l'utilisation de Google Drive, alors voici un aperçu.

Installation de Google Drive

Accédez à https://www.google.com/drive/download/ et suivez les instructions. Vous allez télécharger l'application Google Drive qui vous permettra de créer un dossier virtuel sur votre bureau. Vous pouvez télécharger l'application Google Drive sur n'importe quel ordinateur portable, ordinateur de bureau, tablette ou téléphone.

L'application Google Drive fonctionne sur:

Et vous pouvez accéder à Google Drive à partir du Web sur un tas de périphériques et de navigateurs, même si vous perdez la commodité d'un dossier virtuel.

Comment utiliser Google Drive

Pour l'essentiel, utiliser Google Drive, c'est comme utiliser Google Docs lorsque vous êtes sur le Web. Vous pouvez partager directement sur Google+ depuis Google Drive si vous le souhaitez, et les dossiers que Google Drive appelle les collections sont de nouveau appelés dossiers. Le menu de gauche a Mon Drive au lieu d'un menu d'accueil.

Lorsque vous avez installé l'application Google Drive, vous avez ce qui semble être un dossier sur le bureau de votre ordinateur. Vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers dans le dossier, et votre activité sera synchronisée avec le Web et disponible sur n'importe quel ordinateur ou appareil mobile que vous synchronisez avec Google Drive.

Cela signifie que vos fichiers seront téléchargés dans ce dossier et téléchargés de nouveau dans le nuage chaque fois que vous apportez une modification. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser le dossier du bureau comme autre chose qu'un dossier. Vous ne pouvez pas convertir des fichiers ou en partager sur Google+.

Votre téléphone est trop petit pour permettre de télécharger en tout temps 15 Go de fichiers. La version mobile de l'application ressemble plus à un marque-page pour télécharger rapidement les fichiers qu'à une copie des fichiers eux-mêmes. Si vous constatez que votre bureau manque d'espace, vous pouvez ajuster vos paramètres pour ne synchroniser que les dossiers ou fichiers sélectionnés.

Limites de stockage

Google Drive ne vous accorde pas de stockage illimité. Vous êtes actuellement limité à 15 concerts (à ce jour), ou vous pouvez payer des frais mensuels pour ajouter à cet espace de stockage. Si vous dépassez votre limite, vous pouvez toujours accéder à vos fichiers, mais vous ne pourrez plus en ajouter jusqu'à ce que vous soyez revenu sous la limite. La synchronisation s'arrête aussi, vous aurez donc besoin de trier les problèmes de stockage rapidement!

C'est la partie difficile. Vous avez actuellement plus de 15 Go d'espace de stockage. Les fichiers et les dossiers que vous convertissez au format Google Docs ne sont pas comptabilisés dans votre limite. D'autres fichiers le font toujours. Il est dans votre intérêt de convertir les fichiers Word au format Google Docs chaque fois que possible. Si vous devez modifier un fichier à l'aide d'un programme d'édition de bureau, vous pouvez exporter le fichier vers Word ou un autre format.

Conversion de fichiers

Dans Google Drive sur le Web, cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez l'option appropriée pour convertir le fichier au format Google Docs. Les fichiers que vous pouvez convertir incluent Word, Excel, OpenOffice, PowerPoint et plus encore.

Google Drive Alternatives

Google Drive n'est pas la seule application de stockage virtuel disponible. Dropbox , Microsoft SkyDrive, SugarSync et d'autres services offrent des fonctionnalités très similaires, et l'introduction de Google Drive augmentera sans aucun doute la concurrence et les fonctionnalités qu'ils offrent à l'avenir.