Utiliser des points de balle pour la lisibilité dans les courriels

L'utilisation de puces peut faciliter la lecture de vos courriels et faire en sorte que les points clés soient remarqués. Apprenez comment vous pouvez les intégrer dans vos courriels.

Qu'est-ce qui rend le texte facile à lire?

"Déchiffrabilité, reconnaissance de formes, vitesse de lecture, rétention, familiarité, regroupement visuel, réponse esthétique": vous n'avez pas à en choisir un, ou deux, ou ... 5. Tout cela rend difficile de dire pourquoi le texte est dans une police mieux lire que le texte composé en utilisant un autre.

Ceci, au moins, était la conclusion de George E. Mack dans un article de "Communication Arts" de 1979. Sondant 101 années de recherche de lisibilité en 1999, Ole Lund est arrivé à la conclusion suivante quand il a examiné si les polices sans-serif ou celles avec Les traits romains (bien sûr!) Étaient plus faciles à lire: qui sait?

Le texte est plus facile à lire lorsqu'il est bien écrit, peut-être même si ses lettres ont quelques boucles trop peu ou trop nombreuses.

Qu'est-ce qui rend le texte facile à ne pas lire?

Si l'on écrit pour les gens qui lisent sur un écran, nous disent-ils, il faut respecter la tendance de ces gens à simplement jeter un coup d'œil sur le texte et à sauter de grandes portions - et à écrire pour cela.

Donnez à ces yeux quelque chose à trébucher, et ils tomberont peut-être sur quelques mots ou caractères après cette pierre d'achoppement. Les blocs de texte (court) séparés par de (petits) blocs à l'avant fonctionnent bien pour cela.

Bullet Points: Avantages de la lisibilité pour vos courriels et vos lecteurs

Ainsi, les puces et les listes éventuellement numérotées permettent aux lecteurs de

Vous ne pouvez pas tout transformer en une liste de points, bien sûr, mais vous devriez essayer de les utiliser dans vos messages électroniques chaque fois que cela a du sens.

Utiliser des points de balle pour la lisibilité dans les courriels

Les bulletins et les listes numérotées facilitent non seulement la lecture d'un courriel en créant

ils peuvent aussi

Les réponses et les commentaires peuvent être donnés à des points spécifiques, et si le message original a été judicieusement structuré, la réponse nécessite moins de mise en forme à la main.

Comment insérer des points de balle dans le courrier électronique HTML

Pour créer une liste à puces si votre programme ou service de courrier électronique vous permet d'envoyer des messages formatés en HTML , le plus souvent:

  1. Assurez-vous que le message que vous composez est configuré pour utiliser la mise en forme.
  2. Cliquez sur le bouton Insérer une liste à puces dans la barre d'outils de composition.
  3. Pour ajouter un nouveau point à puces:
    1. Hit Enter .
  4. Pour terminer la liste:
    1. Appuyez deux fois sur Entrée .
  5. Pour faire une sous-liste:
    1. Hit Enter .
    2. Hit Tab .

Comment insérer des points Bullet dans le texte brut

Pour créer une liste à puces en utilisant simplement du texte brut dans un e-mail:

  1. Commencez la liste sur un paragraphe de son propre, séparé du paragraphe avant par une ligne vide.
  2. Utilisez "*" (un personnage étoile avec un caractère d'espace avant et après) pour désigner un nouveau point.
    • Commencez chaque point sur une ligne de son propre.
    • Vous pouvez utiliser des caractères comme ✓✷✴☞ • ◦; Gardez à l'esprit que l'ordinateur du destinataire peut ne pas les afficher correctement.
    • Si vous le souhaitez, vous pouvez limiter la largeur de chaque point et indenter les lignes suivantes. Assurez-vous que la largeur ne dépasse pas 80 caractères si vous faites cela.

Exemple de liste à puces de texte brut

* Ceci est le premier élément.
* Le deuxième article est un peu plus long. Si tu fais
choisir de casser les lignes manuellement, assurez-vous que chaque
ligne ne dépasse pas environ 80 caractères.
* Vous pouvez, mais pas besoin d'indentation.