Masquer / Afficher les barres de défilement et réinitialiser la plage du curseur vertical dans Excel

Le défilement dans Excel fait référence au déplacement vertical d'une feuille de calcul à l'aide des barres de défilement, des touches fléchées du clavier ou de la molette de défilement de la souris.

Par défaut, Excel affiche les barres de défilement horizontales et verticales en bas et à droite de l' écran Excel, comme indiqué dans l'image ci-dessus.

Masquage / Affichage des barres de défilement

Remarque : Si vous masquez la barre de défilement horizontale pour augmenter la zone d'affichage de la feuille de calcul, vous devez décocher l'option Afficher les onglets de la feuille ainsi que la barre de défilement horizontale. Cela supprimera la barre inférieure du cadre de la fenêtre Excel.

Pour masquer les barres de défilement horizontales et / ou verticales dans les versions récentes d'Excel (depuis Excel 2010):

  1. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le menu Fichier;
  2. Cliquez sur le bouton Options dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel ;
  3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Avancé dans le volet de gauche pour ouvrir le volet Options avancées dans le volet de droite;
  4. Dans les options avancées, faites défiler jusqu'à la section Options d'affichage pour ce classeur - à mi-chemin;
  5. Cochez (afficher) ou décocher (masquer) les options Afficher la barre de défilement horizontale et / ou Afficher la barre de défilement verticale selon les besoins.
  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.

Redimensionner la barre de défilement horizontale

Si le nombre de feuilles dans un classeur augmente au point que les noms de toutes les feuilles ne peuvent pas être lus en même temps, une façon de résoudre ce problème consiste à réduire la taille de la barre de défilement horizontale.

Pour faire ça:

  1. Placez le pointeur de la souris sur l' ellipse verticale (trois points verticaux) à côté de la barre de défilement horizontale;
  2. Le pointeur de la souris se transforme en une flèche à deux pointes - comme indiqué dans l'image ci-dessus quand il est correctement positionné;
  3. Appuyez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur vers la droite pour réduire la barre de défilement horizontale ou vers la gauche pour agrandir la barre de défilement.

Correction de la plage du curseur de la barre de défilement verticale

Le curseur de la barre de défilement verticale (la zone qui se déplace vers le haut et le bas de la barre de défilement) change de taille lorsque le nombre de lignes d'une feuille de calcul contenant des données change.

Lorsque le nombre de lignes augmente, la taille du curseur diminue.

Si vous avez une feuille de calcul avec un nombre relativement petit de lignes contenant des données, mais que le curseur est très petit et que la moindre quantité entraîne la feuille de calcul de centaines ou de milliers de lignes, elle est probablement provoquée par une ligne ou même une seule cellule en bas de la feuille de calcul qui a été activée d'une manière ou d'une autre.

La résolution du problème implique la recherche et la suppression de la ligne contenant la dernière cellule activée.

Les cellules activées ne contiennent pas nécessairement de données: changer l'alignement d'une cellule, ajouter une bordure ou même appliquer une mise en gras ou un soulignement à une cellule vide suffit pour activer une cellule, ce qui peut compliquer la recherche et le retrait de la ligne contenant cette cellule .

Trouver la dernière ligne active

La première étape consiste à créer une copie de sauvegarde du classeur. Les étapes ultérieures impliquent la suppression de lignes dans la feuille de calcul, et si les lignes contenant de bonnes données sont accidentellement supprimées, le moyen le plus simple de les récupérer est d'avoir une copie de sauvegarde.

Pour trouver la dernière ligne dans la feuille de calcul contenant une cellule qui a été activée:

  1. Appuyez sur les touches Ctrl + Accueil du clavier pour passer à la cellule A1 dans la feuille de calcul.
  2. Appuyez sur les touches Ctrl + Fin du clavier pour passer à la dernière cellule de la feuille de calcul. Cette cellule sera le point d'intersection entre la ligne activée la plus basse et la colonne activée la plus à droite.

Suppression de la dernière ligne active

Comme vous ne pouvez pas être sûr que d'autres lignes n'ont pas été activées entre la dernière rangée de bonnes données et la dernière rangée activée, le plus sûr est de supprimer toutes les lignes sous vos données et la dernière rangée activée.

Veillez à sélectionner des lignes entières à supprimer en cliquant sur l'en- tête de la ligne avec la souris ou en appuyant sur les touches Maj + Espace du clavier.

Une fois les lignes sélectionnées,

  1. Faites un clic droit sur l'en-tête de ligne de l'une des lignes sélectionnées pour ouvrir le menu contextuel;
  2. Cliquez sur Supprimer , dans le menu pour supprimer les lignes sélectionnées.

Vérifiez avant de supprimer

Avant de supprimer des lignes, assurez-vous que ce que vous croyez être la dernière rangée de données précieuses est, en fait, la dernière rangée de données précieuses, surtout si le classeur est utilisé par plus d'une personne.

Il n'est pas rare de cacher des données hors de la zone de travail actuelle, il est donc conseillé de faire une recherche approfondie et avant de procéder à la suppression.

Enregistrer le classeur

Après avoir supprimé toutes ces lignes, la dernière étape consiste à enregistrer le classeur. Tant que le classeur n'est pas enregistré, la taille et le comportement du curseur dans la barre de défilement restent inchangés.