Installation rapide pour les sites d'équipe Office 365 dans le cloud

Office 365 est le service d'abonnement basé sur le cloud de Microsoft. Disponible sur une base mensuelle, vous aurez accès à des outils pour stocker et accéder aux bibliothèques de documents, y compris les wikis, mener des discussions sur le Web, et des réunions, maintenir un calendrier, et d'autres activités en ligne.

Avez-vous la propriété du domaine? Les auteurs et les contributeurs prévoient d'utiliser les sites d'équipe Office 365 pour collaborer à distance ou sur le terrain en commençant par votre nom de domaine.

Ce tutoriel est pertinent pour les petites entreprises, qui autorisent actuellement 25 utilisateurs sur le plan.

Bien que les images affichées reflètent une version antérieure d'Office 365, ces instructions d'installation sont destinées à vous guider tout au long du processus d'installation, y compris les meilleures pratiques recommandées.

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Désigner un administrateur pour configurer Office 365

Utilisé avec la permission de Microsoft.

Même pour un petit groupe de professionnels et de petites entreprises, il est préférable d'assigner à deux personnes le contrôle total du site - quelqu'un saura toujours ce qui se passe.

Si vous ne l'avez pas déjà fait, procurez-vous un abonnement sur le portail Microsoft Online Services.

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Gérer les abonnements, les fonctions et les ressources à partir de la page d'accueil de l'administrateur

Utilisé avec la permission de Microsoft.

La première personne à s'inscrire est l'administrateur désigné.

Une fois l'inscription terminée, la page d'accueil de l'administrateur est visible. Remarque: Les images de page peuvent varier en fonction du plan et de la mise à niveau auxquels vous êtes abonné.

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Sélectionnez Modèle de site d'équipe dans la page d'accueil de l'administrateur> Sites et documents de l'équipe

Utilisé avec la permission de Microsoft.

Pour ce didacticiel, j'ai sélectionné le modèle Site d'équipe et lui ai donné un titre, Site d'équipe pour les auteurs.

Gardez à l'esprit que la disposition de modèle que vous sélectionnez aura des fonctionnalités d'espace de travail que vous pouvez ajouter ou modifier.

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Configurer les utilisateurs à partir de la page d'accueil de l'administrateur> Utilisateurs

Utilisé avec la permission de Microsoft.

Les membres de votre site d'équipe auront des rôles disponibles pour la configuration: administrateur, auteur, concepteur, contributeur et visiteur.

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Gérer les autorisations à partir du site de l'équipe> Paramètres du site> Personnes et groupes

Utilisé avec la permission de Microsoft.

Les autorisations de groupe peuvent être ajoutées ou supprimées.

Passez en revue le cadre de groupe tel qu'il est diffusé à partir des stratégies d'autorisation de Microsoft qui comprennent: les membres, les propriétaires, les spectateurs, les visiteurs et autres.

Ici, vous modifiez les paramètres d'autorisation, hérités du site parent de votre abonnement Office 365.

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Sélectionnez Nouvelle bibliothèque de documents à partir des actions du site

Utilisé avec la permission de Microsoft.

Votre site d'équipe a besoin d'une bibliothèque spécifique pour stocker les documents.

Pour ce tutoriel, il s'appelle Authors Library.

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Accéder aux applications Web à partir des outils de la bibliothèque> Sélectionner un nouveau document

Utilisé avec la permission de Microsoft.

Découvrez la liberté d'utiliser les applications Web sans les applications de bureau. Les applications Web incluent Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

Cet exemple commence par un document Word nommé coauthors.docx.

Remarque: Une fois que vous êtes configuré dans Office 365, vous pouvez télécharger des fichiers Office stockés sur votre bureau et synchroniser des fichiers sur SharePoint Online à l'aide de SkyDrive Pro .

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Profitez de votre voyage dans Office 365

Utilisé avec la permission de Microsoft.

Les abonnements sont basés sur la propriété du domaine, ce qui vous permet de configurer plusieurs sites d'équipe internes et un site Web externe.