Hazel: le logiciel Tom de Tom

Construire des flux de travail automatisés pour le Finder

Hazel de Noodlesoft apporte Finder automation au Mac. Considérez Hazel comme l'incarnation des règles d'Apple's Mail, mais pour travailler avec des fichiers et des dossiers sur votre Mac.

Hazel peut renommer des fichiers , les déplacer, modifier des étiquettes, archiver ou désarchiver des fichiers; la liste continue. Ce qu'il est important de savoir, c'est que si vous souhaitez automatiser un flux de travail impliquant le Finder ou les déchets, Hazel peut probablement le faire.

Pro

Con

Hazel est l'un des outils d'automatisation des flux de travail les plus faciles à utiliser pour Mac. En fait, je dirais qu'il est plus facile à utiliser que Automator d'Apple , bien qu'Autator fonctionne avec une gamme d'applications beaucoup plus large que Hazel.

L'accent particulier d'Hazel est sur le Finder, et plus spécifiquement sur la surveillance des dossiers que vous spécifiez. Lorsqu'un événement se produit dans l'un des dossiers surveillés, par exemple lors de l'ajout d'un nouveau fichier, Hazel prend vie et parcourt l'ensemble des règles que vous avez créées, spécifiques au dossier surveillé.

Utiliser Hazel

Hazel s'installe en tant que volet de préférences pour un utilisateur spécifique ou pour tous les utilisateurs du Mac sur lequel l'application est installée. En tant que panneau de préférence, Hazel est accessible via les Préférences Système, ou à partir d'un élément de menu, Hazel installe.

Lorsque vous ouvrez le volet des préférences Hazel, vous êtes accueilli par une fenêtre de base affichant une interface à trois onglets. Le premier onglet, Dossiers, affiche une fenêtre à deux volets, le volet de gauche affichant une liste de dossiers que Hazel surveille et le volet de droite affichant les règles que vous avez créées pour être appliquées au dossier sélectionné.

Vous pouvez utiliser des contrôles en bas de chaque volet pour ajouter des dossiers à la liste de contrôle, ainsi que pour créer et modifier des règles pour chaque dossier.

L'onglet Corbeille affiche les règles spécifiques à la corbeille de votre Mac. Vous pouvez spécifier quand la corbeille doit être supprimée, faire en sorte que Hazel ne dépasse pas une certaine taille, spécifier si les fichiers doivent être supprimés en toute sécurité et même essayer de trouver les fichiers de support d'application associés.

L'onglet final, Infos, fournit des informations sur Hazel, y compris son état actuel (en cours ou en pause), et les paramètres pour quand Hazel vérifie les mises à jour. Il y a aussi une fonction de désinstallation disponible dans l'onglet Info.

Dossiers

Hazel fonctionne à peu près seule, donc vous ne passerez du temps avec Hazel que lorsque vous établirez des règles pour un dossier . Par conséquent, l'onglet Dossiers est l'endroit où vous passerez le plus de temps.

Vous commencez par ajouter un dossier pour lequel vous souhaitez créer des règles. Une fois qu'un dossier est ajouté, Hazel surveille ce dossier et applique les règles que vous créez pour ce dossier spécifique.

Par exemple, je collectionne des applications Mac toute la semaine, à la recherche de cette application spécifique que j'utiliserai dans le choix du logiciel de chaque semaine. Comme je collectionne des applications toute la semaine, il peut être difficile de savoir quels téléchargements sont nouveaux et lesquels ont été sur mon Mac pendant un moment.

Pour aider à régler ce problème, j'ai Hazel qui marque les applications qui sont nouvelles et celles qui sont anciennes.

Parce que mes sources primaires pour les applications Mac sont les sites Web des développeurs et le Mac App Store, j'ai besoin de Hazel pour surveiller deux dossiers: Téléchargements et / Applications. Pour chaque dossier, je devais créer des règles qui marqueraient le téléchargement d'un fichier comme étant nouveau, et le garder marqué comme neuf pendant sept jours. Après sept jours, je veux que l'application soit marquée comme pas tout à fait nouvelle; Toute application contenue dans ces dossiers depuis plus d'un mois est marquée comme ancienne.

Créer les règles est assez facile, surtout si vous avez utilisé le courrier d'Apple et ses règles. Vous commencez par ajouter une nouvelle règle et lui donner un nom. Vous définissez ensuite la condition que Hazel surveillera. Après cela, vous énumérez ce que vous voulez que Hazel fasse une fois que la condition est remplie.

Dans mon exemple, je veux que Hazel vérifie si la date à laquelle un fichier a été ajouté est postérieure à la date de la dernière vérification de Hazel. Si c'est le cas, je veux que Hazel définisse la balise Finder du fichier sur Purple.

Je peux ensuite créer des règles similaires pour les fichiers de plus d'une semaine et de plus d'un mois. Le résultat final est que je peux regarder soit le dossier Téléchargements ou / Applications, et dire d'un coup d'oeil par la couleur du tag de tuiles quels éléments sont nouveaux, qui ont plus d'une semaine, et qui sont tout simplement vieux.

Hazel peut faire beaucoup plus

Mon exemple touche juste la pointe de ce que Hazel peut faire; Tout dépend de votre imagination et du niveau d'automatisation que vous voulez avoir sur votre Mac.

Une autre façon d'utiliser Hazel est de surveiller un dossier de projet, donc je sais quand les collaborateurs ont retourné les documents avec lesquels je dois travailler.

J'utilise également Hazel pour nettoyer automatiquement mon bureau et trier les fichiers dans les dossiers appropriés.

Si vous utilisez Hazel avec Automator et AppleScript, vous pouvez créer des workflows complexes pour à peu près n'importe quelle entreprise.

Règles d'aperçu

La nouvelle fonctionnalité de prévisualisation de Hazel vous permet de tester une règle en l'appliquant à un fichier spécifique et en voyant les résultats, sans modifier les fichiers en cours de test. Cependant, la fonction de prévisualisation pourrait utiliser un peu plus de travail. Il ne peut tester qu'une seule règle par rapport à un seul fichier, par opposition à une chaîne de règles sur un groupe de fichiers, ce qui serait beaucoup plus utile pour les tâches d'automatisation complexes.

Il s'agit toutefois d'un bon premier pas, que j'espère voir se développer dans les prochaines versions.

Dernières pensées

Hazel est un outil d'automatisation facile à utiliser qui peut créer des règles très complexes. Cela fait de Hazel un outil idéal pour des workflows simples, faciles à assembler avec une ou quelques règles.

En enchaînant les règles simples, vous pouvez créer des workflows complexes qui peuvent réellement augmenter votre efficacité. ils sont aussi amusants à créer.

Hazel est 32,00 $, ou 49,00 $ pour un pack familial de 5 utilisateurs. Une démo est disponible.

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