Examen de OpenOffice.org Office Suite pour Mac

OpenOffice 3.0.1: une nouvelle interface basée sur Mac

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OpenOffice.org est une suite bureautique gratuite qui fournit tous les outils de base dont les utilisateurs professionnels ou professionnels ont besoin pour être productifs dans un environnement de travail quotidien.

OpenOffice.org comprend cinq applications principales: Writer, pour créer des documents texte; Calc, pour les tableurs; Impressionner, pour les présentations; Dessiner, pour créer des graphiques; et Base, une application de base de données.

OpenOffice.org est un logiciel Open Source et est disponible pour de nombreuses plates-formes informatiques. Nous allons examiner OpenOffice 3.0.1 pour Macintosh.

L'interface Aqua OS X vient à OpenOffice.org

Il est temps. Pendant des années, OpenOffice.org a utilisé le système de fenêtrage X11 pour créer et exécuter son interface utilisateur graphique. X11 était peut-être un bon choix lorsque le rôle principal d'OpenOffice.org était de fournir des applications de bureau dans les systèmes d' exploitation Unix / Linux , où X11 était un système de fenêtrage commun. Cela a également permis aux développeurs d'exécuter plus facilement l'application sur plusieurs systèmes informatiques; essentiellement tout ordinateur qui pourrait exécuter un système de fenêtrage X11 pourrait fonctionner OpenOffice.org. Cela incluait Unix, Linux, Windows et Mac, ainsi que d'autres.

Mais l'inconvénient de X11 est que ce n'est pas le système de fenêtrage natif pour la plupart des plates-formes. Cela signifie que les utilisateurs devaient non seulement installer X11, mais aussi apprendre une nouvelle interface utilisateur nettement différente du système de fenêtrage natif sur leurs ordinateurs. Pour dire les choses franchement, les anciennes versions d'OpenOffice.org qui nécessitaient le système de fenêtrage X11 m'auraient valu une grosse note d'une étoile. Les applications ont bien fonctionné, mais cela n'a aucun sens de forcer les utilisateurs à réapprendre les styles de fenêtre et de souris simples pour utiliser une application.

X11 était également lent. Les menus ont pris le temps d'apparaître, et comme vous utilisiez un système de fenêtrage différent, certains des raccourcis clavier qui rendent une application plus facile à utiliser ne fonctionneraient pas.

Heureusement, OpenOffice.org a remplacé X11 par une interface natif d' OS X Aqua qui permet non seulement à OpenOffice.org de ressembler à une application Mac , mais cela fonctionne aussi bien. Les menus sont maintenant accrocheurs, tous les raccourcis clavier fonctionnent et les applications semblent simplement beaucoup mieux qu'avant.

Writer: le traitement de texte d'OpenOffice.org

Writer est l'application de traitement de texte incluse avec OpenOffice.org. Writer peut facilement devenir votre premier traitement de texte. Il comprend de puissantes fonctionnalités qui simplifient l'utilisation quotidienne. Les fonctionnalités AutoComplete, AutoCorrect et AutoStyles vous permettent de vous concentrer sur votre écriture tandis que Writer corrige les erreurs de frappe courantes; remplit des phrases, des citations ou des mots; ou détecte ce que vous faites et définit votre entrée comme un titre, un paragraphe, ou quoi d'autre.

Vous pouvez également créer et appliquer manuellement des styles à des paragraphes, des cadres, des pages, des listes ou des mots et caractères individuels. Les index et la table peuvent avoir une structure définie composée d'options de formatage telles que les polices, la taille et l'espacement.

Writer prend également en charge des tableaux et des graphiques complexes que vous pouvez utiliser pour produire des documents convaincants. Pour faciliter la création de ces documents, Writer peut créer des cadres individuels pouvant contenir du texte, des graphiques, des tableaux ou d'autres contenus. Vous pouvez déplacer les cadres autour de votre document ou les ancrer à un endroit spécifique. Chaque image peut avoir ses propres attributs, tels que la taille, la bordure et l'espacement. Les cadres vous permettent de créer des mises en page simples ou complexes qui font passer Writer au-delà du traitement de texte et dans le domaine de la publication assistée par ordinateur.

Deux des caractéristiques de Writer que j'aime vraiment sont le grossissement basé sur curseur et la vue de mise en page multi-page. Au lieu de sélectionner un taux d'agrandissement défini, vous pouvez utiliser un curseur pour modifier la vue en temps réel. La vue de mise en page de plusieurs pages est idéale pour les documents plus longs.

Calc: le tableur d'OpenOffice.org

Calc de OpenOffice.org m'a rappelé presque instantanément de Microsoft Excel. Calc prend en charge plusieurs feuilles de calcul, de sorte que vous pouvez étaler et organiser une feuille de calcul, quelque chose que j'ai tendance à essayer de faire. Calc a un assistant de fonction qui peut vous aider à créer des fonctions complexes; C'est aussi pratique lorsque vous ne pouvez pas vous souvenir du nom de la fonction dont vous avez besoin. Un inconvénient de l'Assistant Fonction de Calc est que ce n'est pas très utile; il suppose que vous avez déjà une très bonne compréhension d'une fonction.

Une fois que vous avez créé une feuille de calcul, Calc offre la plupart des outils que vous trouverez dans d'autres tableurs populaires, notamment Data Pilot, une version des tableaux croisés dynamiques d'Excel. Calc a également Solver et Goal Seeker, un ensemble pratique d'outils pour trouver la valeur optimale pour une variable dans un tableur.

Toute feuille de calcul complexe est liée à un problème ou deux lorsque vous le créez pour la première fois. Les outils de détective de Calc peuvent vous aider à trouver l'erreur de vos habitudes.

Un endroit où Calc ne fonctionne pas aussi bien que la concurrence est dans la cartographie. Ses cartes sont limitées à neuf types de base. Excel a multiplié les types de graphiques et les options, bien que vous puissiez trouver la plus petite sélection de Calc qui répond à vos besoins et qui vous simplifie la vie.

Impress: le logiciel de présentation d'OpenOffice.org

Je dois admettre que je ne suis pas une présentation maven, et je n'utilise pas de logiciel de présentation très souvent. Cela étant dit, j'ai été impressionné par la facilité d'utiliser Impress pour créer des diapositives et une présentation.

J'ai utilisé l'assistant de présentation pour créer rapidement un fond de base ainsi que les effets de transition de diapos que je voulais appliquer à l'ensemble de la présentation. Après cela, j'ai été amené à la disposition des diapositives, où je pouvais choisir parmi une galerie de modèles de diapositives. Une fois que j'ai choisi un modèle de diapositive, il était facile d'ajouter du texte, des graphiques et d'autres éléments.

Une fois que vous avez plus de quelques diapositives, vous pouvez utiliser les options d'affichage pour afficher votre présentation de différentes manières. La vue Normal affiche une seule diapositive, ce qui est utile pour apporter des modifications et créer chaque diapositive. Le Trieur de diapositives vous permet de réorganiser vos diapositives en les faisant simplement glisser. Et la vue Notes vous permet de voir chaque diapositive avec les notes que vous souhaitez ajouter à propos de la diapositive pour vous aider dans votre présentation. D'autres vues incluent Outline et Handout.

Wendy Russell, le Guide sur les présentations, propose une série de «Guide du débutant sur OpenOffice Impress». J'ai suivi son article 'Getting Started with OpenOffice Impress' pour créer ma première présentation.

Dans l'ensemble, j'ai été impressionné par la facilité d'utilisation d'Impress et la qualité des présentations qu'il crée. En comparaison, Microsoft PowerPoint offre beaucoup plus de fonctionnalités, mais au prix d'une courbe d'apprentissage plus élevée. Si vous créez occasionnellement des présentations ou créez des présentations uniquement pour une utilisation en interne, Impress peut parfaitement répondre à vos besoins.

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Draw: le logiciel graphique d'OpenOffice.org

Draw est vraiment un produit complémentaire à Impress, le logiciel de présentation d'OpenOffice.org. Vous pouvez utiliser Draw pour spiffer des diapositives, créer des diagrammes et créer des dessins vectoriels de base. Vous pouvez également utiliser Dessiner pour créer des objets 3D, tels que des cubes, des sphères et des cylindres. Alors que Draw n'est pas en mesure de créer un modèle 3D des plans pour votre prochaine maison, vous pouvez l'utiliser pour pimenter vos présentations avec des touches graphiques simples.

Draw fournit les outils de dessin vectoriel habituels: lignes, rectangles, ovales et courbes. Il a également un assortiment de formes de base que vous pouvez mettre sur votre dessin, y compris les images d'organigramme standard et bulles d'appel.

Il n'est pas surprenant que Draw s'intègre bien avec Impress. Vous pouvez facilement insérer des diapositives dans Impress, puis renvoyer les diapositives finales à Impress. Vous pouvez également utiliser Draw pour créer de nouvelles diapositives à utiliser dans Impress. Vous pouvez également utiliser Dessiner pour les besoins de dessin de base ou pour créer des organigrammes pour des projets liés au travail. Ce n'est pas vraiment un outil de dessin à usage général, mais c'est un outil pratique pour ajouter de l'éclat aux autres applications d'OpenOffice.org.

Base: le logiciel de base de données OpenOffice.org

Base est similaire à Microsoft Access, un logiciel de base de données qui est absent de la version Mac de Microsoft Office. Contrairement à d'autres bases de données populaires pour Mac, telles que FileMaker Pro, Base ne cache pas ses structures internes. Cela nécessite que vous ayez au moins une compréhension de base du fonctionnement d'une base de données.

Bases utilise Tables, Vues, ​​Formulaires, Requêtes et Rapports pour travailler avec et créer des bases de données. Les tables sont utilisées pour créer la structure pour stocker les données. Les vues vous permettent de spécifier quelles tables et quels champs d'une table seront visibles. Les requêtes sont des moyens de filtrer une base de données, c'est-à-dire de trouver des informations spécifiques et des relations entre les données. Les requêtes peuvent être aussi simples que «montrez-moi tous ceux qui ont passé une commande la semaine dernière» ou très complexes. Les formulaires vous permettent de concevoir l'apparence de votre base de données. Les formulaires sont un excellent moyen d'afficher et d'entrer des données d'une manière graphique facile à utiliser. Les rapports sont un formulaire spécialisé pour afficher les résultats des requêtes ou les données non filtrées dans une table.

Vous pouvez créer manuellement des tables, des vues, des requêtes, des formulaires ou des rapports, ou vous pouvez utiliser les assistants de Base pour vous aider dans le processus. Les assistants sont faciles à utiliser, et j'ai trouvé qu'ils ont créé juste l'article que je voulais. L'assistant de table est particulièrement utile, car il inclut des modèles pour les bases de données professionnelles et personnelles courantes. Par exemple, vous pouvez utiliser l'assistant pour créer rapidement une base de données de recettes ou un système de facturation pour votre entreprise.

Base est un logiciel de base de données puissant qui peut être difficile à utiliser pour certaines personnes car il nécessite une connaissance avancée du fonctionnement des bases de données.

OpenOffice.org Wrap Up

Toutes les applications incluses avec OpenOffice.org étaient capables de lire tous les types de fichiers que je leur jetais, y compris les fichiers Microsoft Office Word et Excel récents. Je n'ai pas essayé tous les types de fichiers que les documents peuvent être enregistrés, mais lors de l'enregistrement au format .doc pour le texte, .xls pour Excel ou .ppt pour PowerPoint, je n'ai eu aucun problème pour ouvrir et partager des fichiers avec des équivalents Microsoft Office.

J'ai remarqué quelques bizarreries en cours d'utilisation. Certaines fenêtres et boîtes de dialogue étaient physiquement grandes, avec une quantité excessive d'espace blanc ou peut-être plus techniquement correct, un espace gris. J'ai également trouvé les icônes de la barre d'outils petites, et aurait préféré plus d'options de personnalisation.

En général, j'ai trouvé que Write et Calc étaient extrêmement utilisables, avec la plupart des fonctionnalités dont la plupart des scénaristes auront besoin. Comme je l'ai mentionné plus tôt, je ne suis pas un utilisateur de logiciel de présentation, mais j'ai trouvé Impress facile à utiliser, bien que quelque peu basique par rapport aux applications comme PowerPoint. Draw était mon application préférée. Il est très évident que le but principal de Draw est de vous permettre de créer des graphiques pour les diapositives Impress ou de créer de nouvelles diapositives pour une présentation. Pour son but prévu, il fonctionne raisonnablement bien, mais il n'a pas répondu à mes attentes pour un outil de dessin à usage général. Base est une application de base de données raisonnablement bonne. Il offre beaucoup de fonctionnalités, mais il manque une interface facile à utiliser, quelque chose que j'ai appris à utiliser avec d'autres applications de base de données Mac.

En tant que package, OpenOffice.org 3.0.1 a obtenu trois étoiles sur cinq, bien que les applications Writer et Calc méritent au moins quatre étoiles.

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