Comment utiliser Bcc dans Gmail

Envoyer des e-mails aux destinataires masqués

Pour aveugler la copie carbone (Bcc) quelqu'un doit les envoyer par courriel d'une manière où ils ne peuvent pas voir les autres destinataires Cci. En d'autres termes, il est utilisé pour envoyer des messages cachés par courrier électronique.

Supposons que vous souhaitiez envoyer en même temps vos 10 nouveaux employés potentiels avec le même message, mais d'une manière telle qu'aucun d'entre eux ne puisse voir les adresses e-mail des autres destinataires. Cela peut être fait dans un effort pour garder les adresses privées ou pour que l'email semble plus professionnel.

Un autre exemple pourrait être si vous voulez réellement envoyer un e-mail à l'un d'entre eux, mais donner l'impression que cela va à l'ensemble de l'entreprise. Du point de vue du destinataire, l'e-mail semble être envoyé à plusieurs destinataires non divulgués et ne cible pas nécessairement un seul employé.

D'autres exemples pourraient également être donnés car Bcc n'est pas seulement réservé aux environnements professionnels . Par exemple, vous aimeriez peut-être vous envoyer des copies de vos courriels sans que les autres destinataires le sachent.

Remarque: Souvenez-vous que les champs À et Cc montrent tous les destinataires à tous les autres destinataires, alors soyez conscient de cela lorsque vous choisissez dans quel champ placer les adresses.

Comment Bcc personnes avec Gmail

  1. Cliquez sur COMPOSE pour commencer un nouvel email.
  2. Cliquez sur le lien Cci à l'extrême droite de la zone de texte À. Vous devriez maintenant voir les champs To et Bcc. Une autre façon de basculer ce champ est d'entrer Ctrl + Maj + B sur Windows ou Commande + Maj + B sur un Mac.
  3. Entrez le destinataire principal dans la section À. Vous pouvez même écrire plus d'une adresse ici comme vous le pouvez lorsque vous envoyez un courrier ordinaire. Rappelez-vous, cependant, que les adresses ici sont montrées à chaque destinataire, même à chaque destinataire de Cci.
    1. Remarque: Vous pouvez également masquer les adresses de tous les destinataires en laissant le champ vide ou en entrant votre propre adresse.
  4. Utilisez le champ Cci pour entrer toutes les adresses e-mail que vous souhaitez masquer tout en conservant le message.
  5. Modifiez votre message comme bon vous semble, puis cliquez sur Envoyer .

Si vous utilisez Inbox au lieu de Gmail, utilisez le bouton plus dans le coin inférieur de cette page pour démarrer un nouveau message, puis cliquez / tapez sur la flèche à droite du champ À pour afficher les champs Cci et Cc.

Plus sur Comment fonctionne Bcc

Il est important de comprendre comment fonctionne Bcc lors de l'envoi de courriels afin que vous puissiez configurer le message correctement en fonction de la façon dont vous voulez qu'il apparaisse aux destinataires.

Disons que Jim veut envoyer un courriel à Olivia, Jeff et Hank mais ne veut pas qu'Olivia sache que le message va aussi à Jeff et Hank. Pour ce faire, Jim devrait mettre l'email d'Olivia dans le champ To afin qu'il soit isolé des contacts Bcc, puis mettre Jeff et Hank dans le champ Cci.

Qu'est-ce que cela fait, c'est que Olivia pense que l'email qu'elle a reçu a été envoyé à elle, alors qu'en réalité, dans les coulisses, il a également été copié à Jeff et Hank. Cependant, puisque Jeff a été mis dans la zone Bcc du message, il verra que Jim a envoyé le message à Olivia mais qu'il a été copié. La même chose est vraie pour Hank.

Cependant, une autre couche de ceci est que ni Jeff ni Hank ne savent que le message était du carbone aveugle copié à l'autre personne! Par exemple, le message de Jeff montrera que l'email est venu de Jim et a été envoyé à Olivia, avec lui dans le champ Cci. Hank verra exactement la même chose mais son email dans le champ Bcc au lieu de Hank.

Ainsi, en d'autres termes, chaque destinataire Cci individuel verra l'expéditeur et n'importe qui dans le champ À, mais aucun des destinataires Cci ne peut voir les autres destinataires Cci.