Comment trier votre boîte de réception Outlook par compte de messagerie

Plusieurs comptes de messagerie dans Outlook? Aucun problème. Voici comment les trier.

Vous pouvez voir tous vos messages dans une boîte de réception Outlook et les regrouper ou les trier selon le compte auquel vous avez reçu chaque message.

Est-ce que votre boîte de réception Outlook est un désordre?

Si vous accédez à plusieurs comptes de messagerie POP avec Outlook , je suis sûr que vous souffrez du syndrome de la boîte de réception . Outlook distribue tous les nouveaux messages dans le dossier Boîte de réception de façon indiscriminée et rend difficile la tâche de savoir quel courrier est arrivé.

Lors de la configuration d'Outlook pour distribuer du courrier dans différentes boîtes de réception, la gestion de la boîte de réception par compte (et par date, par exemple) peut être simplifiée. Ce n'est pas idéal, mais au moins tous les messages qui appartiennent ensemble sont ensemble.

Trier votre boîte de réception Outlook par compte de messagerie

Pour trier ou regrouper les e-mails dans votre boîte de réception Outlook par le compte de messagerie électronique auquel vous les avez reçus:

  1. Ouvrez le ruban View dans votre boîte de réception Outlook principale.
    • Voir ci-dessous pour inclure les boîtes de réception IMAP et Exchange dans votre vue.
  2. Cliquez sur Afficher les paramètres dans la section Vue actuelle .
  3. Maintenant, cliquez sur Grouper par ....
  4. Assurez-vous que le regroupement automatique selon l'arrangement n'est pas vérifié.
  5. Maintenant, assurez-vous que tous les champs Mail sont sélectionnés sous Sélectionner les champs disponibles de:.
  6. Sélectionnez Compte de messagerie sous Articles de groupe par .
    • Généralement, vous pouvez laisser le champ Afficher dans la vue non coché.
  7. Cliquez sur OK
  8. Maintenant, cliquez sur Trier ....
  9. Sélectionnez comment les messages doivent être triés dans les groupes de comptes; vous pouvez les trier par Date de réception , par exemple, De ou Taille .
  10. Cliquez sur OK

Avec le volet de lecture Outlook désactivé ou en bas, vous pouvez utiliser les en-têtes de colonne pour modifier l'ordre de tri dans les groupes de comptes.

Faux un dossier de boîte de réception unifiée dans Outlook

Souhaitez-vous inclure tous les comptes IMAP et Exchange dans votre boîte de réception? Alors qu'Outlook n'a pas de vraie boîte de réception unifiée, vous pouvez obtenir quelque chose qui l'approche en utilisant une recherche rapide (ou même une simple macro VBA)

Pour collecter tous les messages de vos différentes boîtes de réception IMAP, Exchange et PST (POP) dans un dossier (résultats de la recherche) avec Outlook:

  1. Appuyez sur Ctrl-E dans Outlook Mail.
    • Vous pouvez également cliquer dans le champ Search Current Mailbox au-dessus de la liste des messages.
  2. Tapez "folder: (inbox)"; exclure les guillemets.
  3. Cliquez sur Current Mailbox à côté du champ de recherche.
  4. Sélectionnez Toutes les boîtes aux lettres dans le menu déroulant qui est apparu.

Les paramètres d'affichage actuels seront appliqués. Si le regroupement par compte est en vigueur, les résultats de toutes vos boîtes de réception Outlook seront regroupés par compte. Vous pouvez également modifier les paramètres d'affichage comme indiqué ci-dessus, bien sûr.

Trier votre boîte de réception Outlook par compte de messagerie dans Outlook 2003/7

Pour trier les e-mails dans votre boîte de réception Outlook par le compte par lequel ils ont été reçus:

  1. Sélectionnez Afficher | Vue actuelle | Personnaliser la vue actuelle ... ou Afficher | Organiser par | Vue actuelle | Personnaliser la vue actuelle ... dans le menu.
  2. Cliquez sur le bouton Trier .
  3. Assurez-vous que Tous les champs de courrier est sélectionné sous Sélectionner les champs disponibles de: au bas de la boîte de dialogue qui apparaît.
  4. Maintenant, choisissez Compte e-mail dans le menu déroulant Trier les éléments par .
  5. Facultativement, sélectionnez des critères pour un tri ultérieur en utilisant les champs Then by .
  6. Cliquez sur OK
  7. Cliquez à nouveau sur OK .

(Mis à jour en mars 2016, testé avec Outlook 2016)