Comment numériser des documents sur votre téléphone ou votre tablette

Numérisez, créez et envoyez des documents PDF directement depuis votre Android ou votre iPhone

Les fonctionnalités mises à jour dans iOS 11 et Google Drive vous permettent de numériser des documents gratuitement avec votre téléphone ou tablette plus facilement que jamais. Si vous préférez une application, Adobe Scan est une application de scanner gratuite qui fonctionne à la fois pour iPhone et Android .

Numériser des documents à l'aide de votre smartphone

Lorsque vous devez numériser un document, vous pouvez ignorer la recherche d'un ami ou d'une entreprise à l'aide d'un scanner car vous pouvez numériser des documents gratuitement à l'aide de votre smartphone ou de votre tablette . Comment ça marche? Un programme ou une application sur votre téléphone effectue l'analyse à l'aide de votre appareil photo et, dans de nombreux cas, le convertit automatiquement en PDF pour vous. Vous pouvez également utiliser votre tablette pour numériser des documents. Cependant, lorsque vous êtes en déplacement, l'analyse du téléphone est souvent l'option la plus rapide et la plus pratique.

Une note rapide sur la reconnaissance optique des caractères

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est un processus qui rend le texte dans un PDF reconnaissable et lisible par d'autres types de programmes ou d'applications. OCR (également parfois appelé reconnaissance de texte) permet de rechercher du texte dans un document PDF. De nombreuses applications de numérisation, telles qu'Adobe Scan, appliquent la reconnaissance optique de caractères aux documents PDF numérisés automatiquement ou en sélectionnant cette option dans les préférences. À partir de la version iOS 11, la fonction de numérisation de Notes pour iPhone n'applique pas la reconnaissance optique de caractères aux documents numérisés. L'option de numérisation dans Google Drive à l'aide d'appareils Android n'applique pas automatiquement la reconnaissance optique de caractères aux fichiers PDF numérisés. Il existe des programmes qui peuvent appliquer la reconnaissance optique de caractères à des documents précédemment numérisés, mais cela peut prendre beaucoup de temps lorsque vous avez juste besoin de numériser rapidement un document et de l'envoyer. Si vous savez que vous aurez besoin de fonctionnalités OCR, vous pouvez passer à la section Adobe Scan de cet article.

Comment numériser et envoyer des documents avec l'iPhone

La version d' iOS 11 a ajouté une nouvelle fonctionnalité de numérisation à Notes. Pour utiliser cette option, assurez-vous d'abord que votre iPhone a été mis à jour vers iOS 11. Aucune mise à jour n'est possible? Libérez de l'espace pour faire de la place pour cette mise à jour ou consultez l'option Adobe Scan plus loin dans cet article.

Voici les étapes à suivre pour numériser un document sur l'iPhone à l'aide de la fonction d'analyse de Notes:

  1. Ouvrir des notes
  2. Appuyez sur l'icône d'un carré avec un crayon pour créer une nouvelle note .
  3. Appuyez sur le cercle avec le + à l'intérieur.
  4. Un menu apparaît au-dessus de votre clavier. Dans ce menu, appuyez à nouveau sur le cercle avec le signe + .
  5. Sélectionnez Numériser les documents .
  6. Positionnez l'appareil photo de votre téléphone sur le document à numériser. Les notes se focalisent automatiquement et capturent une image de votre document ou vous pouvez la contrôler manuellement en appuyant sur le bouton de l'obturateur vous-même.
  7. Une fois que vous avez numérisé une page, Notes vous affiche un aperçu et vous propose les options suivantes: Continuer l'analyse ou Reprendre .
  8. Lorsque vous avez fini de numériser toutes les pages, vous pouvez consulter la liste de vos documents numérisés dans Notes. Si vous devez effectuer des corrections, telles que le recadrage de l'image ou la rotation de l'image, appuyez simplement sur l'image de la page que vous souhaitez corriger et la page s'ouvrira avec les options d'édition affichées.
  9. Lorsque vous avez terminé avec les corrections, appuyez sur Terminé dans le coin supérieur gauche pour enregistrer automatiquement votre analyse ajustée.
  10. Lorsque vous êtes prêt à verrouiller l'analyse au format PDF, appuyez sur l' icône Télécharger . Vous pouvez ensuite choisir de créer un fichier PDF , de le copier dans un autre programme , etc.
  11. Appuyez sur Créer un fichier PDF . Le fichier PDF de votre document numérisé s'ouvrira dans Notes.
  12. Appuyez sur OK .
  13. Notes fera apparaître l'option Enregistrer le fichier dans . Sélectionnez où vous souhaitez enregistrer votre fichier PDF, puis appuyez sur Ajouter . Votre fichier PDF est maintenant enregistré dans l'emplacement que vous avez sélectionné et prêt à être joint et envoyé.

Envoi d'un document numérisé à partir de l'iPhone
Une fois que vous avez numérisé votre document et l'avez enregistré dans votre emplacement préféré, vous êtes prêt à le joindre à un e-mail et à l'envoyer comme s'il s'agissait d'une pièce jointe standard.

  1. À partir de votre programme de messagerie électronique, commencez à composer un nouveau message électronique. À partir de ce message, sélectionnez l'option d' ajout d'une pièce jointe (souvent une icône de trombone ).
  2. Accédez à l'emplacement que vous avez sélectionné pour enregistrer votre fichier PDF, tel qu'iCloud , Google Drive ou votre appareil.

Si vous avez des difficultés à localiser votre document numérisé, vérifiez dans le dossier Fichiers . Le dossier Files est une fonctionnalité publiée dans la mise à jour iOS 11. Si vous avez plusieurs documents dans votre dossier Fichiers, vous pouvez utiliser l'option Rechercher pour localiser le fichier souhaité plus rapidement par nom de fichier. Sélectionnez le document que vous souhaitez joindre et il est prêt à envoyer par courrier électronique.

Comment numériser et envoyer des documents avec Android

Pour numériser avec Android, vous devez avoir installé Google Drive . Si vous n'avez pas encore Google Drive, vous pouvez le télécharger gratuitement sur le Google Play Store.

Voici les étapes à suivre pour numériser un document sur votre téléphone Android à l'aide de Google Drive:

  1. Ouvrez Google Drive .
  2. Appuyez sur le cercle avec le + à l' intérieur.
  3. Appuyez sur Scan (l'étiquette est sous l'icône de l'appareil photo).
  4. Placez la caméra de votre téléphone sur le document à numériser et appuyez sur le bouton de l'obturateur bleu lorsque vous êtes prêt à capturer la numérisation.
  5. Drive va automatiquement ouvrir une copie de votre scan. Vous pouvez ajuster votre balayage en utilisant les options en haut à droite de l'écran pour recadrer , faire pivoter , renommer et ajuster les couleurs . Lorsque vous avez terminé vos réglages, appuyez sur la coche .
  6. Drive présentera un aperçu de votre document modifié. Si cela vous convient, appuyez de nouveau sur la coche et le PDF de votre analyse sera automatiquement téléchargé vers Google Drive pour vous.

Envoi d'un document numérisé à partir d'Android
L'envoi d'un document numérisé à partir d'Android ne nécessite que quelques étapes rapides.

  1. À partir de votre programme de messagerie (en supposant Gmail ), appuyez sur Composer pour commencer un nouveau message électronique.
  2. Appuyez sur le trombone pour ajouter une pièce jointe, puis choisissez l'option d'ajout d'une pièce jointe dans Google Drive .
  3. Localisez votre fichier PDF numérisé et sélectionnez-le pour le joindre à votre e-mail.
  4. Terminer et envoyer votre email par habitude pour envoyer votre document numérisé.

Alternativement, vous pouvez télécharger une copie de votre document numérisé sur votre appareil. Si vous joignez un document que vous avez téléchargé sur votre appareil, sur la plupart des appareils Android, les fichiers PDF téléchargés sont généralement stockés dans les téléchargements.

Comment numériser et envoyer des documents avec Adobe Scan

Si vous préférez utiliser une application de numérisation pour numériser et créer des documents PDF, Adobe Scan est disponible gratuitement pour Android et iOS.

Remarque : Cette application offre un achat d'abonnement via l'application pour accéder à des fonctionnalités et options supplémentaires. Cependant, la version gratuite inclut toutes les fonctionnalités nécessaires pour couvrir les besoins de la plupart des utilisateurs.

Bien qu'il existe un certain nombre d' applications de scanner comme Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens et CamScanner pour n'en nommer que quelques-uns, Adobe Scan a toutes les bases couvertes dans la version gratuite et est facile à naviguer et utiliser sans beaucoup de courbe d'apprentissage. Si vous ne vous êtes pas déjà inscrit pour un identifiant Adobe (c'est gratuit), vous devrez en créer un pour utiliser cette application.

Voici comment numériser des documents avec Adobe Scan (sur iPhone pour cet exemple, les différences d'Android sont indiquées le cas échéant):

  1. Ouvrez Adobe Scan . Vous devrez peut-être vous connecter avec votre identifiant Adobe lorsque vous utiliserez l'application pour la première fois.
  2. Adobe Scan s'ouvre automatiquement en mode de numérisation à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone. Toutefois, si pour une raison quelconque cela ne se produit pas, appuyez sur l' icône de l' appareil photo dans le coin inférieur droit lorsque vous êtes prêt à numériser un document.
  3. Positionnez la caméra sur le document à numériser. Le scanner va se concentrer et capturer la page automatiquement.
  4. Vous pouvez numériser plusieurs pages en désactivant simplement la page et le programme capturera automatiquement les pages jusqu'à ce que vous tapiez sur l' image miniature dans le coin inférieur droit.
  5. Votre analyse s'ouvrira dans un écran d'aperçu qui vous permettra de faire des corrections telles que le recadrage et la rotation. Appuyez sur Enregistrer PDF dans le coin supérieur droit et le PDF de votre analyse sera automatiquement téléchargé sur votre Adobe Document Cloud.

Remarque : Si vous préférez que vos fichiers PDF soient enregistrés sur votre appareil, vous pouvez modifier vos préférences dans les paramètres de l'application pour enregistrer vos analyses sur votre appareil sous Photos (iPhone) ou Galerie (Android). L'application propose également des options pour partager vos fichiers numérisés avec Google Drive, iCloud ou directement vers Gmail.

Envoi d'un document numérisé à partir d'Adobe Scan
Le moyen le plus simple d'envoyer un document numérisé à partir d'Adobe Scan est de le partager avec l'application de messagerie que vous souhaitez. Assurez-vous d'avoir autorisé Adobe Scan à utiliser votre application de messagerie. Nous utiliserons Gmail comme exemple dans nos étapes ci-dessous.

  1. Ouvrez Adobe Scan .
  2. Adobe Scan s'ouvre automatiquement en mode de numérisation. Pour quitter le mode de numérisation, appuyez sur le X dans le coin supérieur gauche.
  3. Trouvez le document que vous voulez envoyer. Sous l'image miniature du document à côté de l'heure et de la date du scan, appuyez sur les trois points pour ouvrir les options de ce document (iPhone) ou appuyez sur Partager (Android).
  4. Pour l'iPhone, sélectionnez Partager le fichier > Gmail . Un nouveau message Gmail s'ouvrira avec votre document attaché et prêt. Il suffit de composer votre message, d'ajouter l'adresse e-mail du destinataire et de l'envoyer.
  5. Pour Android, une fois que vous avez cliqué sur Partager à l'étape ci-dessus, l'application vous propose des options pour Envoyer un e-mail à , Partager un fichier ou Partager un lien . Sélectionnez Email to > Gmail . Un nouveau message Gmail s'ouvrira avec votre document joint et prêt à être envoyé.
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