Comment créer une signature dans Windows Live Mail

Signatures d'e-mail Outlook Express et Windows Live Mail

Une signature électronique est un extrait d'informations qui est envoyé à la fin d'un e-mail. Vous pouvez créer ce type de signature dans la plupart des clients de messagerie, notamment Windows Live Mail et Outlook Express. Vous pouvez même avoir la signature d'email appliquée à tous vos email sortants par défaut.

La plupart des gens utilisent leur nom pour leur signature électronique, comme un moyen de dire d'où vient l'email sans avoir à le taper à chaque fois qu'ils envoient de nouveaux messages. Si vous êtes dans un environnement professionnel, vous pouvez utiliser la signature électronique pour afficher le logo de l'entreprise, votre numéro de téléphone et de télécopieur, votre adresse e-mail secondaire, etc.

Certains programmes de messagerie vous permettent d'ajouter plusieurs signatures pour que vous puissiez en avoir un pour le courrier professionnel, un pour les messages privés et un autre pour les courriels envoyés à vos amis qui incluent une remarque amusante ou un autre contenu que vous ne voulez pas partager avec d'autres groupe de personnes.

Indépendamment de votre raisonnement pour faire une signature d'email, et malgré ce que la signature d'email contiendra, vous pouvez en faire un assez facilement dans la plupart des programmes d'email.

Remarque: Mail for Windows 10 est un programme de messagerie distinctement différent de Windows Live Mail et de ses ancêtres. La configuration de Mail pour les signatures de courrier électronique fonctionne donc un peu différemment.

Signatures d'e-mail dans Windows Live Mail et Outlook Express

Voici comment créer une signature électronique dans ces programmes:

  1. Accédez à l'élément de menu Fichier> Options ...> Courrier . Une autre façon d'y arriver si le menu Fichier n'est pas disponible dans votre version du programme est d'utiliser Outils> Options ...
  2. Ouvrez l'onglet Signatures .
  3. Sélectionnez Nouveau dans la zone Signatures .
  4. Créez votre signature électronique sous Modifier la signature .
  5. Cliquez ou appuyez sur OK lorsque vous avez terminé.

Lorsque vous rédigez un message, vous pouvez sélectionner la signature que vous souhaitez utiliser:

  1. Allez dans Insérer> Signature . Maintenez la touche Alt enfoncée si vous ne voyez pas la barre de menu.
  2. Choisissez la signature souhaitée dans la liste.

Conseils sur la création de signatures d'e-mails

Une signature d'email est fondamentalement une extension de chaque email, ainsi vous voulez vous assurer qu'il remplit son but sans trop être manipulé par le destinataire.

Par exemple, essayez de limiter la signature de l'e-mail à quatre ou cinq lignes de texte. Tout ce qui est plus long n'est pas seulement difficile à lire et à regarder, mais il peut être gênant au premier coup d'œil car il y a tellement de texte en dessous de l'e-mail normal. Cela pourrait même ressembler à du spam.

La zone de signature d'un e-mail est normalement réservée au texte brut, ce qui signifie que vous ne verrez pas beaucoup de signatures d'e-mail avec des images fantaisistes et des GIF animés . Cependant, vous pouvez enrichir votre signature avec le formatage HTML .

Si vous décidez souvent de choisir une signature électronique différente, par exemple lorsque vous envoyez un e-mail professionnel au lieu d'un e-mail privé, vous pouvez envisager de configurer une signature électronique par compte . Ainsi, lorsque vous envoyez un e-mail à partir de votre compte professionnel, la signature de l'e-mail de travail est ajoutée à la fin et lorsque vous écrivez des messages à partir de vos autres comptes, différentes signatures peuvent être utilisées à la place.

Si la signature électronique n'est pas envoyée à tous les e-mails que vous envoyez, revenez à l'étape 2 ci-dessus et assurez-vous que l'option Ajouter des signatures à tous les messages sortants est cochée. Notez également l'autre option sous celle appelée Ne pas ajouter de signatures aux réponses et aux transferts - décochez cette case si vous souhaitez que ces messages incluent également la signature.