6 conseils sur la réduction de la taille du fichier PowerPoint

Microsoft PowerPoint présente un canevas vierge permettant aux utilisateurs de rassembler des présentations pour un usage professionnel ou personnel. Cette toile ne se soucie pas de la taille du produit final. Les fichiers PowerPoint remplis d'images haute résolution, de fichiers audio intégrés et d'autres objets volumineux vont grossir. Parce que PowerPoint charge une présentation en mémoire, ces énormes présentations pourraient devenir si importantes que les anciens PC ou Macs ne peuvent plus les lire sans ralentir.

Cependant, optimiser les images et l'audio avant de les placer dans la présentation PowerPoint va au moins contenir une partie de l'étalement.

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Optimiser les photos à utiliser dans vos présentations

Knape / E + / Getty Images

Optimisez vos photos avant de les insérer dans PowerPoint. L'optimisation réduit la taille de fichier globale de chaque photo, de préférence à environ 100 kilooctets ou moins. Évitez les fichiers de plus de 300 kilo-octets.

Utilisez un programme d'optimisation d'image dédié si vous trouvez trop de grandes photos dans votre présentation.

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Compresser des photos dans des présentations PowerPoint

Compresser des photos dans PowerPoint © D-Base / Getty Images

De nos jours, tout le monde veut autant de mégapixels que possible sur leur appareil photo numérique pour obtenir les meilleures photos. Ce qu'ils ne réalisent pas, c'est que les fichiers haute résolution ne sont nécessaires que pour une photo imprimée , pas pour l'écran ou le Web.

Compressez les photos après leur insertion pour réduire leur taille de fichier, mais l'optimisation est une meilleure solution si c'est une option possible.

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Rogner les images pour réduire la taille du fichier

Recadrer des photos dans PowerPoint © Wendy Russell

Recadrer des images dans PowerPoint a deux bonus pour votre présentation. Tout d'abord, vous vous débarrassez des éléments supplémentaires dans l'image qui ne sont pas nécessaires pour faire votre point, et deuxièmement, vous réduisez la taille de fichier globale de votre présentation.

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Créer une image à partir d'une diapositive PowerPoint

Enregistrer la diapositive PowerPoint en image © Wendy Russell

Si vous avez déjà ajouté plusieurs diapositives avec des photos dans votre présentation, avec peut-être plusieurs photos par diapositive, vous pouvez créer une photo à partir de chaque diapositive, l'optimiser, puis insérer cette nouvelle photo dans une nouvelle présentation. PowerPoint inclut des outils pour vous aider à créer des images à partir de diapositives PowerPoint .

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Décomposer votre grande présentation en plus petites présentations

Commencez une deuxième présentation PowerPoint © Wendy Russell

Vous pouvez également envisager de diviser votre présentation en plusieurs fichiers. Vous pouvez ensuite créer un lien hypertexte à partir de la dernière diapositive dans Show 1 jusqu'à la première diapositive dans Show 2 et ensuite fermer Show 1. Cette approche est un peu plus lourde lorsque vous êtes au milieu de la présentation, mais cela libérerait beaucoup ressources système si vous avez seulement Show 2 ouvert.

Si le diaporama entier est dans un fichier, votre RAM est constamment utilisée pour conserver les images des diapositives précédentes, même si vous avez plusieurs diapositives en avant. En fermant Show 1, vous libérerez ces ressources.

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Pourquoi la musique ne joue-t-elle pas dans ma présentation PowerPoint?

Musique PowerPoint et corrections sonores, © Stockbyte / Getty Images

Les problèmes de musique vexent fréquemment les utilisateurs PowerPoint. Ce que de nombreux présentateurs ne connaissent pas, c'est que seuls les fichiers musicaux enregistrés dans le format de fichier WAV peuvent être intégrés dans PowerPoint. Les fichiers MP3 ne peuvent pas être intégrés , mais seulement liés à une présentation. Les types de fichiers WAV sont généralement très volumineux, ce qui augmente encore la taille du fichier PowerPoint.